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玉屏“精文减会”初见成效
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为加强机关效能建设,进一步转变文风会风,提高公务活动的效率,玉屏自治县多措并举,从精简文件、会议数量,提高文件、会议质量入手,下大气力整顿文风会风,力促“精文减会”落地见效。

精简发文数量,优化办文质量。2018年,该县人民政府发文493份,政府组成部门发文5375份;2019年第一季度该县人民政府发文33份,政府组成部门发文1054份。从数据反映,整体情况呈良好趋势,办文工作开展有力,该县更进一步明确精简文件目标,以2018年为基数,从2019年起到2020年,县委及县人民政府、县委办公室及县人民政府办公室名义印发的正式文件数量同比减少5%以上。在日常工作开展中,该县坚持少而精、短而优的原则,可发可不发的文件一律不发,可长可短的文件一律要短,对于能发送电子文档的材料,原则上不再单独以纸质印发,严禁各类文件类型的套用,严格控制文件字数。进一步提高公文质量,严格按照规定格式制发公文,切实体现公文的规范性和严肃性。

统筹会议计划,提高会议效率。2019年第一季度该县人民政府召开会议26次,政府组成部门召开会议57次。在办会相关工作上,该县坚持做到提前收集会议议题,尽量压缩、减少会议数量和规模。在全县范围内提倡开短会,讲短话,力戒空话、套话,按照“能合则合、能简则简”的原则,严格压缩会议次数、规模,改变会议方式、方法,可开可不开的会坚决不开,非开不可的会议压缩规模和参会人员,或者将个别相关的会合并召开。同时,从抓会议材料和领导干部的会议讲话入手,改进文风,减少会议材料,压缩文件篇幅,对已经印发的文件材料不再在会上宣读。对上级会议精神的传达贯彻体现在工作的安排部署中,规避照本宣科的现象产生。

破解工作难题,提升业务水平。面对以往部分文件质量不高,如调研报告、会议纪要、通知、信息报送类文件出现的问题,该县利用全县办公室主任会议契机,邀请办公室骨干人员到会授课,对于公文写作、档案管理、机要保密等工作开展系统讲解,切实提升全县办公室业务水平。在会议计划和纪律上,该县实行会议预告制度。对一段时间内确定召开的重要会议进行预告,提前发出预通知,使各级各部门及早周知有关会议活动,合理安排各自工作。并安排具体工作人员统筹好会议方案及会议资料,严明会议纪律,践行会议考勤、记录、督查等制度。

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